9月19日(木)開催 第8回幹事会報告
出席:横山さん、汐見さん、田所さん、堀田の4名
情報班
・案内メール文案の確認
出欠入力画面の修正
・手元名簿でメールアドレスのない人のアドレスをできる範囲で調査する
・発信は、文面修正後24日の週早めに。 →如水会事務局と調整結果、10/1に発信
・出欠情報は、10月20日過ぎから取りまとめて汐見さんに転送・フィードバックする。
・HPに出席予定者リストを掲載する。
企画班
・如水会事務局に出席・来賓あいさつを依頼する。→ 堀田にて対応(局長了解済)
・テーブル割を何を基準にするか検討(クラス、ゲームの番号等) → 継続検討
・ゲームで使う景品の提供を依頼する。
・植樹会の案内は、会の半ばにする
・企画班にて、次回ロジを含めた案を提示する。
受付/ロジ班
・当日の写真撮影記録を、共同通信・森田さんに打診 → 一応了解(業務の都合で×になる可能性もあり)
次回打合せは、10/15(火)19時から 如水会館14階ラウンジ側 で行います。
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