日 時 ６月２１日（金）１８：３０～
場 所 如水会館１４階一橋クラブ（食堂）
出席者 大井、小野 田所、櫟本、横山 敬称略
１．申込期限
クレジットカード決済可能なのは6月末までの申し込み分のみ。
振り込み決済であれば7月16日までに着金分は会費6,000円で可とする。
7月17日に記帳して人数×0.8の食数の料理を注文する。
２．サイト管理費
支払済み分はいつまでの期間相当か要確認。
５年後の同窓会に向けてサイト維持するための
今後５年分の管理費も含めて支払っておくべき。
将来分の金額は既にFixしているのか要確認。
３．賞品
まずはサッポロビールの賞品詳細について問い合わせる。
注意事項等について前回担当者にも相談する。
賞品は参加者人数をみて買い足すかもしれない。
出品されたものを換金して別のものの購入にあてることはしない。
事前送付分は7月16－19日の間に如水会事務局宛に届くことになっている。
ラッピング袋等の調達必要。
幹事は早めに集合して（→10時）皆でラッピングする。
当日持参で受付時に受け取る賞品もあるので注意。
賞品の渡し方は企画とのからみで司会におまかせ。
入賞者自身が欲しいものを選ぶ形にはしないほうがよい。
４．会場設営
座席は丸テーブルがいくつか並ぶ形。座席はくじで指定。
くじは男女別にひくか、女性を確実にばらけさせる必要あるか？
くじ作りは当日でなく事前に作っておいたほうがよい。
資料展示用のテーブルも設置し、フレッシャーズアルバム、卒業アルバム、
一橋スポーツなどの懐かしい冊子類を持参
（出席者各自が随時の閲覧）
５．当日の企画
出席者名簿が固まってきたところで、その人数や顔ぶれを見て決める。
→司会におまかせ。式次第（詳細）は司会が手許用に用意。
ご挨拶は如水会、植樹会から。適宜ご歓談をはさみながらゲーム。
国立の現在の写真を大井が用意。
写真はクイズのネタにするかもしれないので、そのつもりで用意。
（クイズは、スマホ検索では答えがみつけられないものにする。）
スクリーンは会場で用意される。
PC操作で写真を映し出せるよう、PCの調達と、PCへの写真の取込みを事前に相談。
配付資料は前回と同様、応援歌歌詞とごく簡単な式次第、出席者リストでよいのでは。
如水会関連委員の承認のプロセスも入れる。
基本的に現委員の再任を想定するも、辞めたい人がいて後任を選ぶ必要が出てきたら、
次回の幹事会（7月12日）で相談する。
６．当日の受付
当日支払い分はとちもとさんがまとめて口座入金して費用支払いも全て当該口座からに統一。
当日、受付から座席への誘導は、手の空いている幹事が適宜行う。
受付テーブルは会場の中に設置しておき、
受付担当は遅れてきた人にも対応しつつ会の様子も楽しめるようにする。
７．当日の応援歌/エール
会に参加の応援部OBに音頭取りをお願いしたい。
８．当日の写真
幹事がスマホ等で随時撮影。集合写真も如水会館の人に頼んでスマホでとってもらう。
写真担当者を決めておき、そこに各自がとった写真を集める。
次回幹事会は7月12日（金）
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