一橋大学昭和63年会

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卒業30周年第7回幹事会報告

卒業30周年第7回幹事会報告

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日 時 7月12日(金)18:30~20:30
場 所 如水会間14階一橋クラブ(食堂)
主席者 櫟本、横山、田所、堀田、佐藤、喜田、小野 敬称略

1.会場の運営について
・申込者は現時点で87人(+4人の参加表明者あり)
・料理は予定人数×0.8、飲み物は予定人数分の2時間フリードリンクで申し込み。
・フリードリンクは11:20~の2時間(13:20終了)で設定。
・会場は9テーブルで1テーブルあたり10人弱
・出席者の座席はくじ引きによる指定席
→ くじ作成等の打ち合わせを7月16日(火)19:00~
・当日の写真(スナップ)は幹事がそれぞれとり、HPにアップする。
 HPへのアップ方法は、HP担当者(喜田さん)がマニュアルを作りメンバーに周知する。
2.当日のスケジュールについて
・幹事は10時に集合
・受付は担当者(櫟本さん&三沢さん)の他、手の空いた人が手伝う。
・幹事代表挨拶は田所さん
・来賓挨拶の如水会事務局長のフルネームを司会に知らせる。
 来賓挨拶後に司会の横山さんより学年の評議員メンバー継続の提案を行い了解を得る。
・乾杯挨拶は最も遠くからの参加者
・校歌斉唱&エール指導は堀田さん&宇野さん
・中締め挨拶は留学生だったユンさん
・最後に集合写真を撮影(階段orホワイエで)
3.ゲーム等のイベントについて
・3つのゲームを予定(横山さんプロデュース)
・ゲーム①では大井さん撮影・説明の「国立Today」の写真を使用
→大井さん撮影の写真(70枚程度)は、佐藤さんが大井さんと連絡をとりUSBに入れて当日持参
・ゲームの成績優秀者(個人・グループ)には賞品を贈呈する。
・ゲーム③では、幹事団が審判も兼ねる(どのグループが一番受けたかをジャッジ)。
4.賞品について
・担当は佐藤さんと小野さん
・バラの賞品で50程度提供があるが、ゲームの景品用として35セットにする。
・クイズの優秀者順にくじをひき、該当番号の賞品を獲得する方式。賞品は同窓会終了後に出口で引き換える。
・小野が1~35の番号札を自宅で作成、当日、幹事全員で紙袋(佐藤さん、小野が持参)詰めの作業をする。
5.名札、プログラムについて
・堀田さんが作成、如水会に名札ホルダーは借りる。
・個人情報は学部、名前、ゼミ、サークルを記載する。
6.今後の学年HPのサーバー管理について
・現在使用しているサーバーを継続して契約使用する。
・担当者の継続性を考え、現在の喜田さんに加え、田所さんも担当とする。
・サーバー管理費は会計担当の櫟本さんが支払い事務を担当する。
・H25年から5年間のサーバー管理費は支払い済(要確認)。
7.会計・決算関係について
・概算では、今回の収入&支出単体では3~4万円のマイナスの見通し
・マイナス分は14万円あまりの繰り越し金から支出する。
・カード申し込みの引き落としが8月13日となる。 
・決算報告が8月中に学年HPに掲載する。
・会計担当の櫟本さんが今後、通帳&印鑑も管理する。

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