一橋大学昭和６３年会

当日まで約2か月となり今回から担当班毎に準備報告・調整する体制となりました。

情報班

・9月中下旬に対象会員に案内を送信（メールのみ、郵送はなし）

・会費の設定について

前回の事前納付者8000円、当日納付者10000円は少し高いのではないか

3時半という中途半端な時間なので、食事量はもう少し減らせるのではないか

→　事前納付者6000円、当日納付者8000円、配偶者5000円、子供無料に設定する

・会の名称は、とりあえず　「昭和63年会」で発信する。

幹事会にて名称を引き続き検討し、同窓会当日に諮る

・メールアドレス不明者の氏名を幹事にて確認する（田所さんより送付）

・案内状にキャンセルポリシーを明示する。

発信する案内状、出欠入力の画面を次回幹事会で再確認したうえで発信

・案内状発信は9/20、締め切りを10/26とする

企画班

・如水会事務局に出席・来賓あいさつを依頼する。

・テーブル割を何を基準にするか検討（クラス、ゲームの番号等）

・当日映写するビデオ、DVDはパソコン経由で会場の機器に接続する

(如水会館確認済)のでノートパソコンを準備。

可能であれば小型プロジェクタも持ち込む。

・ゲームで使う景品の提供を依頼する。

・会の終盤に、代議員の選定信任の議事を入れる。

受付/ロジ班

・当日の写真撮影記録を、共同通信・森田さんに打診する（堀田）

概要以上です。

次回第8回幹事会開催は、９月１９日（木）　19時から　如水会館14階　今回は食堂側　です。